Registreringspligt for alternative behandlere
Skrevet af Inge Olander på vegne af Etisk Råd.
- lov om opbevaring af person-data
Etisk Råd har gennemgået og diskuteret vilkårene for alternative behandlere med hensyn til Persondataloven og er kommet til følgende konklusion:
Alle alternative behandlere, der fører journal med person-følsomme oplysninger, er omfattet af Persondataloven og skal derfor lade sig registrere hos Datatilsynet.
Vi anbefaler derfor, at du gennemlæser dette nøje og overvejer om du bør lade dig registrere. Det er dit eget ansvar at foretage denne anmeldelse.
Loven deler oplysningerne om klienter op i ikke-følsomme og følsomme.
Ikke-følsomme oplysninger: Klientens navn, adresse, telefonnummer og fødselsdato.
Følsomme oplysninger: Helbredsforhold- herunder også misbrug af nydelsesmidler, alkohol m.v., seksuelle forhold, sociale problemer og andre rent private forhold. Det kan f.eks. være ulykkestilfælde, selvmordsforsøg eller længerevarende arbejdsløshed.
Den alternative behandler må kun registrere følsomme oplysninger om klienten, hvis disse oplysninger er nødvendige, og klienten giver sit udtrykkelige samtykke. Denne tilladelse kan godt være mundtlig, men da det er den alternative behandler, som skal kunne bevise, at der foreligger et samtykke, må vi - efter Etisk Råds mening - fremover bede om klientens underskrift, hvilket også anbefales af Datatilsynet.
Hvornår skal en alternativ behandler anmelde sig til Datatilsynet?
Hvis du som alternativ behandler indsamler, registrerer, opbevarer, bruger og/eller videregiver følsomme oplysninger om dine klienter, skal du anmelde behandlingen til Datatilsynet og indhente tilsynets tilladelse. Det er uden betydning, om du registrerer oplysningerne i dit edb-system eller i et papir-baseret klientkartotek.
Anmeldelse kan ske elektronisk via Datatilsynets hjemmeside på adressen http://www.datatilsynet.dkUnder menupunktet Anmeldelse vælges den blanket, der hedder Privat virksomhed. Ved udfyldelse af blanketten er det vigtigt, at du under feltet Behandlingens betegnelse skriver enten alternativ behandler eller Kranio-Sakral terapeut.
Du kan få hjælp til udfyldelse af blanketten på flere måder:
1.I den elektroniske blanket kan du klikke på spørgsmålstegnene i de enkelte felter for at få hjælpetekster.
2.I Fortegnelsen på Datatilsynets hjemmeside kan du finde andre alternative behandleres anmeldelser, som måske indeholder en formulering, du kan bruge.
3.Du kan lave en kladde ved at gå ind på DT kladde - alternativ behandling. Her vælger du Genbrug hele blanketten som kladde. Du kan tilrette anmeldelsen så den svarer til de behandlinger af personoplysninger, som du foretager. Det er dit ansvar, at anmeldelsen svarer til de behandlinger, som foretages.
Du kan også vælge at få tilsendt anmeldelsesblanketten ved at ringe til Datatilsynet på tlf. 33 19 32 00 mellem kl. 9 og 15 eller ved e-post til
Datatilsynets registrering og tilladelse:
Når din anmeldelse er modtaget, vil du modtage en kvittering. I kvitteringen er angivet en adresse og et password, så du kan rette anmeldelsen via internettet. Dette gælder både hvis anmeldelsen er sendt elektronisk eller som papirblanket. Du skal kun rette i anmeldelsen, hvis Datatilsynet kontakter dig. Dette vil ske telefonisk, så husk at opgive dit telefonnummer. Når Datatilsynet har godkendt din anmeldelse vil du modtage et brev samt en opkrævning på et engangsgebyr på 1.000 kr., som skal betales for tilladelsen, jf. persondatalovens § 63, stk. 2, nr. 2. Først når betaling er sket, vil Datatilsynets tilladelse blive sendt til dig.
Sagsbehandlingstiden er ca. 2 måneder.
Beløbet vil være fradragsberettiget som driftsudgift.
Det har desværre ikke været muligt for nogen brancheforening at få forhandlet en kollektiv aftale om lempelse.
Offentliggørelse
Din godkendte anmeldelse vil blive offentliggjort i Fortegnelsen over anmeldte behandlinger på Datatilsynets hjemmeside, hvor alle kan gå ind og se,hvem der har fået tilladelse fra Datatilsynet.
Mere information
Du kan læse mere udførligt om dette emne på Datatilsynets hjemmeside www.datatilsynet.dk og klikke på Værd at vide, derefter Alternative behandlere, herefter på Alternative behandlere og persondataloven. Du kan også vælge at læse selve lovteksten under Persondataloven, Lov nr. 429 af 31. maj 2000.
Klientens underskrift hvor?
"Standardjournal for Registreret Alternativ Behandler (RAB)" har en rubrik for neden, der hedder Klientens samtykke med plads til underskrift.
Denne journal kan du hente på Sundhedsstyrelsens hjemmeside, eller du kan gå ind på zoneterapeuternes hjemmeside www.fdz.dk og hente en Samtykkeerklæring.
